为了保障正常的教育教学秩序，促进和服务学生顺利成长成才，提高教学质量，学院教学管理办公室于10月14日下午召开了学生会学科部和各班学习委员会议（包括新生）。会议详细阐述了各种教学规定，明确了学习委员的职责，为全院本科生的学业发展提供了有力的指导。

        会议上教学办江叔芳老师从注册、学习纪律、课程、考核、补考与重新学习、转专业、休学复学、学籍处理、毕业结业等方面全方位详细地讲解了《湖北大学普通本专科学生学籍管理细则》，并结合工作实际介绍了相关流程。同时要求学委熟悉本专业人才培养方案，熟悉课程体系，掌握本专业的毕业学分要求。

        学习委员是班级学习方面的负责人，江老师要求各学委对待教学管理工作认真、负责、细致，了解各种教学规定，熟悉工作流程，能够及时认真传达各项通知在，并积极向教学办反馈学习状况。

        随后教学办江老师、徐老师分别介绍了各自的教学管理分工。江老师主要负责学籍管理、成绩查询与修正、学业指导、推免生和优秀生、实践教学、实习、毕业论文等事务，徐老师主要负责课程安排、选课、考试、补考、重修、借教室、教学研究等事务。

        最后江老师就本学期学业指导作了安排，要求学生会学科部和各班学习委员作为工作组，提前一周预约学业指导主题和老师，并发布宣传，每周由2名学委负责学业指导室的组织工作，确实把学业指导工作室发展为学生发展的指导平台。